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Un formulaire PDF en 5 étapes faciles

Formulaires Pdf

- Un formulaire de satisfaction pour vos clients?

- Un formulaire de suivi de projet pour vos gestionnaires de projets?

- Un formulaire de candidature pour un concours ou un poste à combler?

Quelle que soit la façon de rejoindre les personnes qui devront remplir votre formulaire – web, courriel, document imprimé –, vous devez préparer votre formulaire pour qu’il soit facile à remplir et ne puisse pas être changé par le client ou plagié. Le formulaire PDF est le meilleur dans ce contexte (prérequis : MS Word et Adobe Acrobat Pro ou leurs équivalents).

1. Préparez votre formulaire en format Word

Rédiger un texte d’introduction suivi de la procédure de remplissage et d’envoi du questionnaire. Ajoutez une formule de remerciement à la fin ainsi que les coordonnées d’envoi si nécessaire.

2. Insérez des tableaux en colonnes pour vos questions et espaces de réponse

N’insérez pas de champs. Ajustez vos colonnes selon le contenu attendu. Si vous voulez que l’on rédige une réponse de plusieurs lignes, insérer les sauts de ligne nécessaires dans votre espace de réponse. Pour de petites informations à remplir comme les coordonnées, vous pouvez insérer plusieurs colonnes, par exemple :

Nom |___________________________| Prénom |________________________________

Adresse |__________________________________________| Tél. |__________________

3. Dans Adobe Acrobat Pro, créez un fichier PDF à partir de votre document Word

Adobe reconnaîtra les espaces où il créera des champs à remplir. Ajustez ensuite les champs en fonction de la grandeur des cases; enlevez les champs créés par erreur.

4. Choisissez les propriétés de chaque champ en fonction du type de texte désiré dans la réponse

Le format « texte illimité » est généralement le mode par défaut. Choisissez le format désiré : texte, date, chiffres, montant, zone limitée à quelques caractères, etc.

5. Enregistrez votre formulaire et testez-le

Remplissez les champs pour voir s’il n’y a pas de bogue. Enregistrez le formulaire rempli pour le fermer et le réouvrir afin de voir si tout y est. Ajustez le contenu et le visuel au besoin jusqu’à satisfaction et enregistrez votre travail.

Vous voici prêts à envoyer le formulaire PDF à vos clients.

Manon Arcand, rédactrice-réviseure


 

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